URAIAN TUGAS SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

KASUBBAG UMUM DAN KEUANGAN

TUGAS UTAMA : 

Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, perpustakaan, hubungan masyarakat, pengelolaan keuangan, pemantauan, evaluasi, dokumentasi, serta penyusunan laporan.

TUGAS POKOK :

1. Penelaah data / informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja ;
2. Penelaahan data /Informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional pengelolaan keuangan Satker;
3.  Pelaksanaan Pengelola Keuangan ;
4.  Pelaksanaan Urusan Rumah Tangga,Perlengkapan,Perpustakaan,Humas dan Protocol ;
5.  Pengendali,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sub bagian umum dan keuangan

STAFF UMUM DAN KEUANGAN 

1. Operator-Penata Layanan Operasional

TUGAS POKOK :

1. Mempersiapkan dan Melakukan Penginputan data transaksi Pengeluaran   surat perintah Membayar ( SPM ) dan Surat Perintah Pencairan Dana ( SP2D ) ;
2. Mempersiapkan dan melakukan penginputan data transaksi penerimaan Surat Setoran Bukan Pajak ( PNBP ) dan Surat Setoran Pengembaliaan Belanja (SSPB) ;
3.  Mempersiapkan dan Melakukan penginputan data transaksi aset lain-kas  bendahara ,persedian ,piutang dan aset tetap ;
4.  Menyusun dan Mengirimkan Laporan Realisasi Anggaran ( LRA ) tingkst Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran ( UAKPA ) ;
5.  Menyusun dan Mengirimkan Neraca tingkat Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran ;
6.  Menyusun dan Mengirimkan catatan atas Laporan Keuangan ( CALK ) serta data dukung atas laporan keuangan ( CALK ) tingkat Unit Akuntansi kuasa pengguna Anggaran  ( UAKPA ) ;
7.  Melakukan Rekonsiliasi dengan Pengelola SABMN di Satker Pengadilan Negara Banda Aceh ;
8.  Melakukan Rekonsiliasi dengan KPPN ;
9.  Melaksanakan tugas Administrasi Keuangan Lainnya;

2. Klerek-Pengadministrasi Perkantoran

1. Menerima/ menyimpan/ membukukan/ PNBP yang diterima dari kasir Perdata, Kepaniteraan Hukum, Kepaniteraan PHI dan mempertanggung jawabnya seluruh uang yang diterima
2. Menyetor PNBP yang diterima ke kantor Pos/Bank;
3.  Melaporkan Realisasi PNBP ke Biro Keuangan dan Tembusannya ke Pengadilan Tinggi Banda Aceh dan Mahkamah Syar’iah ;
4.  Mengarsipkan Dokumen PNBP ;
5.  Menyiapkan rincian perhitungan PNBP dan menginputnya ke dalam Aplikasi SIMARI ;
6.  Menerima PNBP yang disetor oleh Kasir Perdata, Kepaniteraan Hukum, Kepaniteraan PHI kemudian menginputnya ke dalam aplikasi SIMARI;
7.  Menginput Penerimaan Ke dalam Aplikasi SIMPONI ;
8.  Menyetor PNBP yang telah di input ke SIMPONI melalui Bank/ Kantor Pos;
9.  Menginput Penerimaan/Penyetoran PNBP yang telah mendapatkan NTPN dari Bank ke dalam aplikasi SAS dan SIMARI;
10. Membukukan Penerimaan/Penyetoran PNBP ke dalam Buku Kas Umum dan Buku Kas Pembantu;
11. Membuat Laporan Realisasi Bulanan,Triwulan;
12. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara Penerimaan Ke KPPN;
13. Membuat Berita Acara Rekonsiliasi PNBP ( BAR );
14. Mengarsipkan dokumen PNBP dengan cara memisahkan antara : PNBP Umum  ( 01 ) dengan PNBP Fungsional  ( 03 )

TUGAS TAMBAHAN

1. Sekretaris Dharmayukti Karina Cabang Kota Banda Aceh ;
2. Bendahara Simpan Pinjam Pegawai Pengadilan Negeri Banda Aceh ;

3. Klerek-Penelaah Teknis Kebijakan

1. Mengajukan UP ke KPPN ;
2. Membuat Laporan Pertanggungjawaban UP ke KPPN ;
3.  Melakukan Rekonsiliasi Laporan Bulanan ;
4.  Membuat Laporan LPJ Bendahara ;
5.  Membuat Buka Kas Umum ( BKU ),Kas Tunai,Buku Bank dan Buku Pembantu Lainnya serta untuk diparaf oleh Bendahara Pengeluaran ;
6.  Menyiapkan rencana penggunaan UP yang Akan diajukan ke KPPN;
7. Melakukan  penatausahaan  pengelolaan  keuangan  untuk semua transaksi yang berkaitan dengan rekening bendahara baik pengeluaran UP maupun LS ;
8.  Menerima,menyetor dan melaporkan semua penerimaan Negara;
9.  Menyetor pajak dan membukukanya ;
10. Mengantar SPM ke KPPN;
11. Melaksanakan tugas – tugas lainya yang diatur  berdasarkan  peraturan  perundang -undangan atau perintah atasan;

5. Pengelola Barang Milik Negara

1. Memeriksa dokumen dan menginput data transaksi BMN
2. Membuat Daftar Barang Ruangan
3. Membuat Daftar Barang Lainnya 
4. Membuat Kartu Identitas Barang
5. Membuat usul Penetapan Status Penggunaan BMN
6. Melaksanakan penghapusan BMN
7. Labelisasi BMN
8. Melakukan  Rekonsiliasi  Internal antara SAIBA dan SIMAK-BMN
9. Melakukan Rekonsiliasi antara SIMAK BMN  Satker dengan Korwil tiap semester dan tahunan
10. Menyusun Laporan Barang Milik Negara  untuk periode semester dan tahunan
11. Menyusun laporan pengawasan dan pengendalian (wasdal) BMN
12. Melaksanakan  tugas dalam pembangunan zona integritas
13. Melaksanakan tugas dalam  proses Akreditasi Penjaminan Mutu

4. Honorer

1. Mengetik Surat – surat Sub Bagian Keuangan  ;
2.  Membantu Tugas – tugas Bendahara Pengeluaran;
3.  Menyediakan kebutuhan pamplet,papan nama,papan struktur,dll
4.  Membantu Menerima Permintaan Perawatan AC,Komputer dan Barang Elektronik lainnya ;
5.  MembantuMengatur  Penyediaan fasilitas ruang sidang dan ruang kerja ;
6.  Membantu mengontrol / mencatat dan memperbaiki kerusakan gedung dan  bangunan ;
7.  Membantu melakukan perawatan Printer ;

5.  Honorer

1.  Menerima,memeriksa dan mencatat surat keluar ;
2. Mengantar/ mengirim surat-surat dinas ke kantor pos/ alamat tujuan ;
3. Membantu operator digitalisasi surat masuk dan surat keluar;
4.  Membantu mengagendakan surat keluar;
5.  Membantu mengontrol/mencatat dan memperbaiki kerusakan gedung dan bangunan ;
6.  Membantu menerima permintaan perawatan AC,komputer dan barang elektronik lainnya;
7. Membantu menunjuk pihak penyedia barang / jasa untuk perbaikan / perawatan ;
8.  Mengantur penyediaan fasilitas ruang sidang dan ruang kerja ;