URAIAN TUGAS SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI, DAN PELAPORAN
KASUBBAG PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI, DAN PELAPORAN
TUGAS UTAMA :
Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program, dan anggaran, pengelolaan teknologi informasi, dan statistik, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan.
TUGAS POKOK :
I. PERENCANAAN
- Menyusun Konsep rencaana Kerja (RENJA)
- Menyusun Konsep Rencana Strategis ( RENSTRA)
- Menyusun Konsep Rencan Kerja Tahunan (KRT)
- Menyusun Konsep Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)
- Menyusun Konsep Restrukturisasi Program dan Kegiatan
- Menyusun Konsep Indikator Kinerja utama (IKU)
- Menyusun Konsep Rencana Kerja dan anggaran (RKA)
- Menyusun Konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan petunjuk Operasional Kegiatan (POK)
- Menyusun Konsep Usulan Revisi RKA, DIPA, РОK dan atau Permintaan Anggaran Belanja Tambahan (ABT)
- Memantau Pelaksanaan DIPA
- Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat Pengawasan Fungsional dan Pengawasan Masyarakat
- Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
II. TEKNOLOGI INFORMASI
- Mengelola segala bentuk laporan dan berita kedalam website
- Mengelola Infrastruktur Hardware, Multi Server, Komputer, dan Perangkat Pendukung
- Mengelola insfrastruktur Jaringan Komputer
- Mengelola Sistem dan Teknologi informasi
- Berkoordinasi dengan penjabat Fungsional Pranata Komputer
III. PELAPORAN
- Membuat Laporan Kinerja Triwulanan Berdasarkan Pp39 Tahun 2006
- Membuat Laporan Kinerja Semester
- Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan Pelaporan Kinerja
- Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing-masing sub bagian Kesekretariatan dan Kepaniteraan
- Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran
- Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKJip
STAFF PERENCANA, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
1. Perencana Ahli Pertama
TUGAS POKOK :
- Mengidentifikasi Permasalahan
- Merumuskan Permasalahan
- Inventarisasi dan Identifikasi Data Sekunder
- Inventarisasi dan Identifikasi Data Primer
- Mengolah Data dan Informasi
- Mengefektifkan Pelaksanaan Pengumpulan Data
- Menganalisis Data dan Informasi
- Menyajikan Data dan Informasi
- Melakukan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan Rencana
- Melakukan Persiapan Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan
- Mengolah Data dan Informasi dalam Rangka Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan
TUGAS TAMBAHAN :
- Membantu Tugas pada Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
- Menjadi Operator RKBMN
- Menjadi Operator SiRUP
- Menjadi Operator Aplikasi Monev Bappenas dan SMART DJA
- Menjadi Notulis Rapat Kesekretariatan
- Melaksanakan Tugas Lainnya dari Pimpinan
2. Pranata Komputer Ahli Muda
TUGAS POKOK :
- Mengelola IT Enterprice
- Mengelola Managemen layanan data
- Melaksanakan Pengelolaan Data
- Mengelola managemen risiko TI
- Mengelola infrastruktur TI
- Mengelola sistem informasi dan multimedia
TUGAS TAMBAHAN :
- Mengelola pengadaan barang dan jasa (sebagai pejabat pengadaan)
- Menjadi Anggota TIM AMPUH
- Menjadi Anggota TIM zona Integritas
3. Pranata Komputer Ahli Pertama
TUGAS POKOK :
- Mengelola Permintaan dan layanan Teknologi Informasi
- Melakukan backup atau pemulihan data
- Mengelola Pengguna dan Hak Akses Data
- Menyusun Dokumentasi Penggunaan Sistem Jaringan Komputer
- Melakukan deteksi dan atau Perbaikan terhadap Permasalahan yang terjadi pada sistem jaringan kompleks
- Melakukan Pemeriksaan Kesesuaian antara Infrastruktur Ti dengan Spesifikasi Teknis
- Melakukan Pengujian infrastruktur TI
- Melakukan deteksi dan atau Perbaikan terhadap permasalahan infrastruktur
- Menyiapkan peralatan video confrence (vicon/streaming), monitoring peralatan (audio, video dan perangkat jaringan), mengatur layout
- Melakukan deteksi dan atau perbaikan kerusakan sistem informasi
- Melakukan instalasi/ upgrade dan konfigurasi sistem operasi/aplikasi
- Melakukan Editing objek Multimedia Kompleks dengan Peranti Lunak
TUGAS TAMBAHAN :
- Membuat laporan bulanan monitoring evaluasi terhadap Aplikasi SIPP dan MIS
- Membuat laporan bulanan monitoring evaluasi dan Berita Acara backup dan sinkronisasi aplikasi
- Membuat laporan bulanan moitoring dan berita acara terhadap standarisasi website
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
- Menyusun data yang akan diunggah, melakukan convert data dalam bentuk elekronik, mempublish data untuk konten website dan memperbaharui konten website
- Menyusun data yang akan diunggah, mempublish data untuk konten Instagram dan Facebook
- Notulensi Rapat