URAIAN TUGAS SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

KASUBBAG BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

TUGAS UTAMA :

melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksana.

TUGAS POKOK :

1. Pengendalian dan monitoring  penyusunan peta jabatan
2. Pengendalian dan monitoring  penyusunan analisis jabatan dan analisisbeban kerja
3. Pengendalian dan monitoring  penyusunan analisis beban kerja
4. Pengendalian dan monitoring pelaksanaan absensi hakim dan pegawai
5. Pengendalian dan monitoring pelaporanharta kekayaan Penyelenggara Negara ( LHKPN/ LHKASN)
6. Pengendalian dan monitoring pemeriksaan dan penjatuhan hukuman atas pelanggaran aturan disiplin
7. Pengendalian dan monitoring sosialisasi aturan disiplin/kode etik/kode perilaku
8. Pengendalian dan monitoring pengusulan kenaikan pangkat hakim dan pegawai
9. Pengendalian dan monitoring pengusulan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
10. Pengendalian dan monitoring pengangkatan dalam jabatan,  promosi dan mutasi
11. Pengendalian dan monitoring penyusunan KP4   
12. Pengendalian dan monitoring usul pemberhentian dan pensiun hakim dan pegawai
13. Pengendalian dan monitoring box file hakim, pegawai, honorer
14. Pengendalian dan monitoring penerbitan Surat ijin dan cuti pegawai
15. Pengendalian dan monitoring Surat Tugas bagi hakim dan pegawai
16. Pengendalian dan monitoring pengusulan ijin belajar/ tugas belajar
17. Pengendalian dan monitoring penilaian pegawai
18. Pengendalian dan monitoring persuratan terkait Kepegawaian
19. Pengendalian dan monitoring pembaharuan data pegawai pada aplikasi sikep dan komdanas
20. Pengendalian dan monitoring pembaharuan data pegawai pada aplikasi SIASN BKN
21. Pengendalian dan monitoring penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
22. Pengendalian dan monitoring penyusunan Daftar Urut Senioritas (DUS)
23. Pengendalian dan monitoring pembaharuan profil hakim dan pegawai yang ditampilkan pada website
24. Pengendalian dan monitoring pembaharuan data Bezetting hakim dan pegawai
25. Pengendalian dan monitoring  Standar Operational Prosedur untuk pengelolaan kepegawaian
26. Pengendalian dan monitoring penyusunan surat keputusan pimpinan
27. Pengendalian dan monitoring penyusunan job description
28. Pengendalian dan monitoring  penyelenggaraan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah
29. Pengendalian dan monitoring  penyelenggaraan pengusulan tanda penghargaan
30. Pengendalian dan monitoring  penyelenggaraan penyelenggaraan rapat baperjakat
31. Pengendalian dan monitoring  penyelenggaraan kegiatan analisis kebutuhan diklathakim dan pegawai
32. Pengendalian dan monitoring  penyelenggaraan kegiatan pelatihan hakim dan pegawai
33. Pengendalian dan monitoring  penyelenggaraan  upacara dan apel
34. Pengendalian dan monitoring  penyelenggaraan pelantikan

STAFF BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1. Arsiparis Pelaksana/Terampil

1. Menyediakan data dukung dan dokumen untuk penyusunan rencana kerja tahunan sub bagian kepegawaian.
2. Tersedianya bahan laporan evaluasi capaian kinerja dalam rapat berjenjang sesuai dengan tupoksi
3. Melakukan penyimpanan dokumen dan penataan arsip fisik masing-masing Hakim, Pegawai dan Honorer
4. Melakukan pengisian data buku-buku register secara lengkap dan tepat waktu

• • register cuti
  • register pelantikan pejabat struktural dan fungsional
  • register surat masuk dan keluar

5. Melaksanakan pemutakhiran dan validasi data pada Aplikasi SIKEP dan KOMDANAS Mahkamah Agung RI (bulanan) dan SIPMANTUL;
6. Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan bahan pengusulan jabatan bagi Hakim dan Pegawai yang telah memenuhi syarat secara lengkap dan tepat waktu
7. Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan tindak lanjut permohonan izin dan cuti
8. Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan Laporan disiplin Hakim (bulanan)
9. Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan RKP, RKGB
10. Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan bahan pengusulan pemberhentian Pensiunbagi Hakim dan Pegawai yang telah memenuhi syarat secara lengkap dan tepat waktu
11. Pelaksanaan dan pelaporan persuratan terkait Kepegawaian
12. Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan KP4 seluruh pegawai secara akurat
13. Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan dokumen pelantikan dan pengambilan sumpah PNS, pejabat struktural dan fungsional
14. Menyediakan bahan kebutuhan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan absen

• • tersedianya bahan dan berfungsinya perangkat
  • tersedianya data absensi manual dan elektronik
  • penginputan data dan koreksi data pada aplikasi komdanas
  • pelaporan secara periodik kepada pimpinan

15. Melakukan pengarsipan dokumen SKP, Penilaian SKP dan Penilaian Prilaku Pegawai yang telah ditandatangani serta melakukan pembaharuan dan upload data ke aplikasi sikep
16. Mengumpulkan dan mengarsipkan Dokumen Pakta Integritas seluruh Hakim/Pegawai
17. Pelaksanaan dan pelaporan pengelolaan box file hakim, pegawai dan PPNPN
18. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan pimpinan
19. Pelaksanaan dan pelaporan penyelenggaraan  upacara dan apel